컨텐츠 바로가기 영역
본문으로 바로가기
주메뉴로 바로가기
좌측메뉴로 바로가기

개인정보처리방침

Home > 회원서비스 > 개인정보처리방침

  1. 1. 총 칙
  2. 2. 개인정보의 수집범위
  3. 3. 개인정보 수집에 대한 동의
  4. 4. 개인정보의 수집목적 및 이용목적
  5. 5. 개인정보 수집·이용 및 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴)
  6. 6. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
  7. 7. 개인정보 제3자 제공
  8. 8. 개인정보의 열람·정정
  9. 9. 개인정보의 파기
  10. 10. 개인정보보호를 위한 기술적·관리적 대책
  11. 11. 링크사이트
  12. 12. 게시물
  13. 13. 이용자의 권리와 의무
  14. 14. 개인정보 도용시 대처
  15. 15. 개인정보보호 책임자
  16. 16. 정보 전송
  17. 17. 의견수렴 및 불만처리
  18. 18. 권익침해 구제방법
  19. 19. 개인정보처리방침의 변경

1. 총 칙

특허정보넷 키프리스에서는 이용자의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 특허정보넷 키프리스를 원할히 이용함과 동시에 개인정보를 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

이에 특허정보넷 키프리스에서 취급하는 모든 개인정보를 『개인정보 보호법』제30조에 따라 개인정보보호 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리 되어 개인정보처리지침을 준수하고 있습니다.

특허정보넷 키프리스에서는 개인정보처리방침을 통하여 제공받는 이용자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 특허정보넷 키프리스의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정할 경우 홈페이지에 게시하여 개정된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

2. 개인정보의 수집범위

특허정보넷 키프리스에서는 이용자가 서비스 이용 시에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다. 수집하는 개인정보 항목은 아래과 같으며, 동의하지 않더라도 특허정보넷 키프리스 이용에는 제한이 없습니다.

개인정보의 수집 및 보유
파일명 보유근거 보유목적 필수항목 선택항목 보유기간
회원가입 사용자동의
개인정보보호법 제15조
서비스제공 및
회원관리
이메일 - 회원탈퇴시 즉시삭제
휴면계정 전환시
(2년간 미접속)
별도 관리
설문조사, 이벤트 경품 제공 성명, 연락처, 이메일 - 물품 제공된 후 즉시삭제

3. 개인정보 수집에 대한 동의

특허정보넷 키프리스의 이용자는 특허정보원에서 제공하는 개인정보처리방침 또는 이용약관의 내용에 대해「동의합니다」버튼 또는「동의하지 않습니다」버튼을 클릭 할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 이용자가「동의합니다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

4. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

특허정보넷 키프리스에서는 이용자 구분, 통계, 분석을 통해 회원에게 최적화 되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위한 목적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.

개인정보 항목별 수집·이용목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집항목 및 이용목적
수집항목 수집·이용목적
이메일주소
  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별절차에 이용
  • 개인정보 분실 안내
  • 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
  • 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등의 안내
  • 메일링 서비스 제공
성명, 연락처
  • 게시판에 문의사항 등록시 답변제공
  • 설문조사 이벤트 시 당첨자 경품제공

※ 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→개인정보민원→개인정보열람 등 요구→개인정보파일 목록 검색메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

※ 서비스 이용과정이나 사업처리과정에서 아래와 같은 정보들이 자동 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 쿠키, 접속IP주소, 브라우저 해상도정보, 서비스 이용기록

※ 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
- 특허정보넷 키프리스는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키란 특허정보넷 키프리스
  의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에
  저장됩니다. 특허정보넷 키프리스는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
- 쿠키 등 사용 목적 : 검색과 관련된 검색항목 설정 및 결과를 전송받기 위하여 사용합니다.
- 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하
  거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 쿠키 설정을 거부하는 방법으로
  는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모
  든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 쿠키 설정 거부 방법 : (인터넷 익스플로어의 경우)웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
   단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우, 검색 서비스 제공 등 주요 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

5. 개인정보 수집·이용 및 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴)

이용자는 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 홈페이지『회원탈퇴』를 이용하거나, 개인정보보호 담당자에게 전화, 이메일 또는 팩스로 연락하시면 본인 확인 후 지체 없이 이용자의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 최종 로그인 후 2년간 로그인이나 재동의를 하지 않으면 휴면계정이 됩니다. 휴면계정 정보는 별도 관리됩니다. 별도 관리 2년 후 해당 회원 정보는 삭제됩니다. 동의 철회를 하고 개인정보를 파기하는 등의 조치를 취한 경우에는 그 사실을 이용자에게 지체 없이 통지하도록 하겠습니다.

6. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

특허정보넷 키프리스에서 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 『개인정보 보호법』제26조 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

가. 특허정보넷 KIPRIS는 보다 나은 서비스 제공과 고객편의 제공 등 업무 수행을 원활하게 하기 위하여 외부 전문업체에 고객의 개인정보에 대한 수집 · 보관 · 처리 · 이용 · 제공 · 관리 · 파기 등(이하 "취급")을 위탁할 수 있습니다.

나. 특허정보넷 KIPIRS가 외부 전문업체에 고객의 개인정보를 취급 위탁하는 경우 그 위탁업무의 내용, 수탁자는 아래 표와 같습니다.

다. 특허정보넷 KIPRIS는 개인정보 취급위탁의 경우 계약 등을 통하여 법상 개인정보 보호규정의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공 금지 및 사고 발생 시의 책임부담, 위탁기간, 개인정보의 반환 및 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.

라. 특허정보넷 KIPRIS는 고객의 동의 없이 서비스 제공 이외의 목적으로 개인정보를 취급 위탁하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 그러한 필요가 생기는 경우 위탁업무의 내용과 수탁자를 고객에게 고지하고 동의를 받습니다.

7. 개인정보 제3자 제공

특허정보넷 키프리스에서는 이용자의 동의가 있거나 법률의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도『개인정보의 수집목적 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

개인정보 제 3자 제공 제휴관계 및 예외 사항
제휴관계 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 이용자에게 제공받거나 공유하는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 이용자의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 공유하지 않습니다.
예외

다만, 다음의 경우에는 이용자의 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

  • 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우
  • 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
  • 통계작성·학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

※ 특허정보넷 키프리스에서는 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.

8. 개인정보의 열람·정정

이용자는 언제든지 등록되어 있는 이용자의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는『개인정보 변경』메뉴를 통하여 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보보호 담당자에게 전화, 이메일, 팩스로 연락하시면 본인 확인 후 지체 없이 조치하여 드립니다. 단, 아이디, 성명은 어떠한 경우에도 변경이 불가능하며 부득이한 사유로 변경하고자 하는 경우에는 해당 아이디를 해지한 후 재가입 하셔야 합니다.

재가입시에는 기존의 아이디를 사용하실 수 없습니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.

9. 개인정보의 파기

특허정보넷 키프리스에서는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 이용자의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 개인정보 수집 목적 또는 제공받은 목적 달성 후 개인정보를 파기하는 때에는 다음 각 호의 방법에 의합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

※ 단, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 법률의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 이용자의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

※ 회원들의 게시판 사용에 의한 최근 3년 이전 개인정보(성명, 연락처, 이메일)는 삭제처리

10. 개인정보보호를 위한 기술적·관리적 대책

특허정보넷 키프리스 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 기술적·관리적 대책을 강구하고 있습니다. 특허정보넷 키프리스에서는 내부 관리자의 과실이나 기술관리상의 사고로 인해 개인정보가 유출, 변조, 훼손된 경우에는 즉각 이용자에게 그 사실을 알리고 적절한 대책을 강구할 것입니다. 그러나 이용자의 실수로 개인정보가 유출된 경우 특허정보원에서는 책임을 지지 않으므로 이용자의 아이디와 비밀번호가 타인에게 알려지지 않도록 적절하게 관리하여야 합니다. 특허정보원에서는 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 대책은 다음과 같습니다.

  • 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보의 침해를 방지하기 위하여 백신프로그램을 이용하며 주기적인 업데이트를 통해새로운 바이러스에 대비하고 있습니다.
  • 특허정보넷 키프리스에서는 웹서버 인증서(VeriSign)를 통해 가장 강력한 암호화 방법(128 bit 암호화)을 사용하여 웹사이트와 이용자의 개인정보를 보호하고 있습니다. 또한 서버와 고객들간에 교환되는 모든 정보는 방식으로 암호화되어 SSL 해킹 될 경우에도 그 내용이 보여지지 않으므로 안전합니다. 이는 이용자가 사용하시는 스크린 오른쪽 하단 트레이의 자물쇠 마크를 통해 확인하실 수 있습니다.
  • 개인정보에 대한 직접적인 접근을 방지하기 위하여 데이터베이스의 보안기능을 이용하여 일부 정보는 열람할 수 없도록 하고 있습니다.
  • 인터넷망을 통한 해커의 불법적 침입에 대비하여 방화벽과 침입탐지 시스템을 사용하여 보안에 만전을 기하고있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근권한을 개인정보보호책임자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의취급이 불가피한 자로 제한하며, 그 이외의 인원이 개인정보에 접근하는 것을 허용하지 않습니다.
  • 개인정보를 취급하는 직원은 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부위탁교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 탑재하지 않고 있으며, 별도의 계정을 통하여 관리하고 있습니다.
  • 전산실은 출입통제 구역으로 지정하여 허락된 인원만의 출입을 허용하고 있습니다.
  • 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인 정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고있는 본인에 의해서만 가능 합니다.

11. 링크사이트

특허정보넷 키프리스에서는 이용자에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 외부사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증 할 수 없습니다. 특허정보넷 키프리스가 포함하고 있는 링크를 클릭(click)하여 타 사이트(site)의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트의 개인정보처리방침(정책)은 특허정보넷 키프리스와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 방침을 검토해 보시기 바랍니다.

12. 게시물

  • 특허정보넷 키프리스에서는 이용자의 게시물을 소중하게 생각하며 변조, 훼손, 삭제되지 않도록 최선을 다하여 보호합니다. 그러나 다음의 경우는 그렇지 아니합니다.
    • - 타인을 비방할 목적으로 허위 사실을 유포하여 타인의 명예를 훼손하는 내용인 경우
    • - 공서양속에 위반되는 내용인 경우
    • - 범죄적 행위에 결부된다고 인정되는 경우
    • - 특허청 또는 제3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용인 경우
    • - 기타 관계 법령이나 특허청에서 정한 규정에 위배되는 경우
    • - 그 외의 경우 명시적 또는 개별적인 경고 후 삭제 조치할 수 있습니다.
  • 근본적으로 게시물에 관련된 제반 권리와 책임은 작성자 개인에게 있습니다. 또한, 게시물을 통해 자발적으로 공개된 정보는 보호받기 어려우므로 정보 공개 전에 심사숙고하시기 바랍니다.

13. 이용자의 권리와 의무

이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.

이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는『개인정보보호법』등에 의해 처벌받을 수 있습니다.

14. 개인정보 도용시 대처

특허정보넷 키프리스에서 이용자가 타인의 개인정보를 도용하여 회원가입 등을 하였음을 알게 된 때에는 지체없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용 정지 또는 회원탈퇴 등의 필요한 조치를 취하겠습니다. 또한 자신의 개인정보 도용을 인지한 이용자가 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에도 즉시 조취를 취하겠습니다.

15. 개인정보보호 책임자

특허정보넷 키프리스 이용자의 개인정보를 보호하고 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호법 제 31조 제1항에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 이용자의 개인정보와 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한사항은 아래의 연락처로 문의하실 수 있습니다. 이용자의 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 문삼섭
직책 : 정보고객지원국장
직급 : 고위공무원
TEL : 042-481-8625, E-Mail : kipoprivacy@korea.kr, FAX : 042-472-1392

※ 개인정보보호담당부서로 연결됩니다.


개인정보보호담당 부서
부서명 : 정보고객정책과
담당자 : 이상윤, 김병찬
TEL : 042-481-5112, 8625
E-Mail : syleenet@korea.kr, kbch777@korea.kr , FAX : 042-472-3460

16. 정보 전송

특허정보넷 키프리스는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 이용자에게 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 이메일, 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다.
이메일을 발송할 경우에는 다음의 사항을 이메일의 제목 및 본문란에 명시합니다.

  • 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용
  • 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항
  • 전송자의 명칭(상호 및 대표자 성명)
  • 이메일주소
  • 전화번호
  • 사업장소재지(주소)
  • 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)
  • 기타 관련법률 규정 내용

17. 의견수렴 및 불만처리

특허정보넷 키프리스는 이용자의 의견을 소중하게 생각하며, 이용자는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.
특허정보넷 키프리스는 이용자와의 원활한 의사소통을 위해 HelpDesk와 홈페이지 문의 게시판을 제공하고 있습니다.

HelpDesk 연락처는 다음과 같습니다.

- KIPRIS HelpDesk
E- mail : user@kipris.or.kr
전화번호 : 042 - 483 - 4710
Fax : 042 - 483- 4720
주소: 302 - 701 대전광역시 서구 청사로 189(둔산동) 정부대전청사 4동 특허청

18. 권익침해 구제방법

개인정보침해에 대한 신고·상담이 필요하신 경우에는 한국정보보호진흥원(KISA) 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.
또한, 이용자가 개인정보침해를 통한 금전적·정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회에 피해구제를 신청 하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원)
전화 : (국번없이)118
URL : http://privacy.kisa.or.kr/
(130-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보분쟁조정위원회
전화 : 02 - 405 - 0533 ~ 4
URL : http://kopico.or.kr/
(130-950)서울시 송파구 중대로 135(가락동 78)IT벤처타워
대검찰청 사이버범죄수사단
전화 : 02-3480-3571
URL : http://cybercid.spo.go.kr/(http://www.spo.go.kr)
(137-730)서울시 서초구 반포대로 157(서초3동 1730-1)
경찰청 사이버테러대응센터
전화 : (국번없이)182
URL : http://www.netan.go.kr/
서울특별시 서대문구 통일로97(미근동)

19.개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2017년 4월 27일에 개정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전 최소 10일 전부터 특허정보넷 키프리스 홈페이지를 통해 고지하도록 하겠습니다.

  • 개인정보처리방침 버전번호 : V7.0
  • 공고일자 : 2017년 4월 27일
  • 시행일자 : 2017년 5월 7일
  • 개인정보보호책임자 : 특허청 정보고객지원국장